O datových schránkách se hovoří čím dál tím více a není divu, jejich používání se velmi rychle blíží. Umožní především zrychlení komunikace s veřejnou správou. Systém bude také levnější a bezpečnější než dosud používané obálky s pruhem. Zde je jeho podrobnější představení.

Datová schránka je jakési elektronické uložiště, které je určeno k doručování dokumentů orgánů veřejné moci a naopak k provádění podání vůči nim. Tento způsob komunikace nahrazuje klasický způsob doručování v listinné podobě. Od 1. července budou systém povinně ze zákona využívat orgány veřejné moci, jednoduše řečeno všechny úřady, soudy, instituce a také právnické osoby zapsané do obchodního rejstříku. O zřízení datové schránky si dobrovolně mohou požádat i fyzické osoby, není to však povinné. Přechodnou lhůtu pro zřízení datových schránek mají advokáti, notáři nebo daňoví poradci.

Dnem 19. srpna loňského roku skončil téměř dvouletý proces přípravy zákona číslo 300/2008 Sb. O elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, kterému se říká zákon o eGovernmentu neboli eGovernment Act. Návrh prošel mnoha verzemi, několika koly připomínkování a odborných diskusí, jak na již zrušeném Ministerstvu informatiky, tak na Ministerstvu vnitra. Účinnosti nabude 1. července 2009.

S datovými schránkami se ale můžete setkat již mnohem dříve, představeny budou začátkem dubna na konferenci ISSS v Hradci Králové, od 1. května proběhne na vybraných úřadech testování systému. S testovacím režimem se pochopitelně počítá i v případě fyzických osob. Dne 1. července 2009 pak zákon o eGovernmentu vstoupí v účinnost.

Co budou datové schránky umět?
Přes datové schránky bude možné odesílat zprávy, přijímat zprávy, zjišťovat stavy odeslaných zpráv, přijímat doklady o dodání a doručení či ověřovat, zda má adresát datovou schránku. Datové schránky budou umět pracovat s elektronickými formuláři. Pracovat budou na obdobném principu, jaký dnes mnozí z nás znají z používání internetového bankovnictví. Neznamená to tedy, že si datovou schránku můžeme představovat jako e-mailovou schránku, jejímž prostřednictvím by se dalo komunikovat přímo s jednotlivými úředníky. Komunikace bude probíhat vždy s celým úřadem, protože každý úřad bude mít právě jednu datovou schránku. Pomocí datové
schránky také nemůžete zatím komunikovat s jinou fyzickou osobou, podnikající fyzickou osobou nebo osobou právnickou. Přípravy na informační systém datových schránek jsou momentálně v plném proudu. Probíhá komunikace s institucemi veřejné správy, informace k datovým schránkám je možné zjistit například na webové stránce www.datoveschranky.info. Všechny dotazy vám zodpoví na speciální telefonické informační lince 270 005 200. Připraveny jsou i typové projekty, jež obcím a městům pomohou získat potřebné technologie a vyškolit zaměstnance. Realizují se také semináře o datových schránkách určené především těm, kterých se bude povinnost používat datové schránky týkat. Ministerstvo vnitra společně s Českou poštou, která bude provozovatelem celého informačního systému datových schránek, dolaďuje další detaily včetně otázek bezpečnosti a financování provozu. Skrze datové schránky bude možné posílat všechny žádosti, stížnosti (daňové přiznání, žádost o stavební povolení apod.), jednoduše řečeno vše, co lze převést z papírové do digitální podoby. Výjimku tvoří dokumenty v listinné podobě, jejichž jedinečnost nelze konverzí nahradit, tj. například občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vkladní knížka, ty přes datovou schránku nebude možné poslat.

Zdeněk Zajíček
náměstek ministra vnitra

Zdroj: Listy ODS